Types de transfertTypes of Transfer
- Transfert interne — D'une école du CEPOO vers une autre école du CEPOOInternal Transfer — From one CEPOO school to another CEPOO school
- Transfert externe entrant — D'un autre conseil scolaire vers le CEPOOExternal Transfer In — From another school board to CEPOO
- Transfert externe sortant — Du CEPOO vers un autre conseil scolaireExternal Transfer Out — From CEPOO to another school board
- Déménagement — Suite à un changement d'adresse dans la zone du CEPOORelocation — Following an address change within the CEPOO zone
Conditions à respecterConditions to Meet
- La demande doit être soumise au moins 15 jours ouvrables avant la date souhaitée du transfertThe request must be submitted at least 15 business days before the desired transfer date
- L'école de destination doit avoir de la place disponible pour le niveau scolaire demandéThe destination school must have space available for the requested grade level
- Les dossiers scolaires de l'élève doivent être à jourThe student's school records must be up to date
- Le transport scolaire n'est pas garanti pour les transferts hors zoneSchool transportation is not guaranteed for out-of-zone transfers
- L'approbation de la direction d'école est requiseSchool administration approval is required
Documents requis pour le transfertDocuments Required for Transfer
- Formulaire de demande de transfert dûment rempli et signéCompleted and signed transfer request form
- Dernier bulletin scolaire de l'élèveStudent's most recent report card
- Preuve de nouvelle adresse (si déménagement)Proof of new address (if relocating)
- Plan d'enseignement individualisé (PEI), le cas échéantIndividual Education Plan (IEP), if applicable
- Lettre de la direction de l'école actuelle (pour transferts internes)Letter from current school administration (for internal transfers)
- Dossier d'immunisation à jourUp-to-date immunization records
Processus de transfertTransfer Process
Étapes du traitement de votre demandeSteps in processing your request
Soumission de la demandeRequest Submission
Le parent ou tuteur remplit le formulaire de demande de transfert en ligne ou en personne au siège social du CEPOO.The parent or guardian completes the transfer request form online or in person at CEPOO's head office.
Accusé de réceptionAcknowledgment of Receipt
Sous 5 jours ouvrables, le CEPOO envoie un accusé de réception par courriel confirmant que la demande a été reçue et est en cours de traitement.Within 5 business days, CEPOO sends an email acknowledgment confirming that the request has been received and is being processed.
Évaluation et vérificationAssessment and Verification
Sous 10 jours ouvrables, l'équipe administrative vérifie la disponibilité des places, consulte les directions d'école concernées et examine le dossier de l'élève.Within 10 business days, the administrative team verifies space availability, consults with relevant school administrators, and reviews the student's file.
Décision et notificationDecision and Notification
Sous 15 jours ouvrables, la décision finale est communiquée aux parents par courriel. Si le transfert est approuvé, les détails de la transition sont inclus.Within 15 business days, the final decision is communicated to parents by email. If the transfer is approved, transition details are included.
Transition et accueilTransition and Welcome
L'élève est accueilli à la nouvelle école. Un plan de transition est mis en place pour assurer une intégration harmonieuse.The student is welcomed at the new school. A transition plan is put in place to ensure smooth integration.
Formulaire de demande de transfertTransfer Request Form
Remplissez ce formulaire pour soumettre une demande de transfert scolaire.Fill out this form to submit a school transfer request.
Des questions sur le transfert?Questions About Transfers?
Communiquez avec notre service des inscriptions pour obtenir de l'aide.Contact our registration services for assistance.