CommunautéCommunity

Le Conseil des écoles publiques de l'Ouest de l'Ontario (CEPOO) reconnaît que l'éducation ne se limite pas aux murs de l'école. Notre engagement envers la communauté francophone de l'Ouest ontarien est au coeur de notre mission. Nous travaillons en étroite collaboration avec les familles, les organismes communautaires, les municipalités et les partenaires provinciaux pour créer un écosystème éducatif riche et inclusif qui soutient le développement global de nos élèves et renforce la vitalité de la francophonie dans notre région. The Council of Education for Public schools of Occidental Ontario (CEPOO) recognizes that education extends far beyond school walls. Our commitment to the Francophone community of Western Ontario is at the heart of our mission. We work closely with families, community organizations, municipalities, and provincial partners to create a rich and inclusive educational ecosystem that supports the holistic development of our students and strengthens the vitality of the Francophonie in our region.

Depuis sa fondation, le CEPOO a développé un réseau de partenariats solides avec plus de 75 organismes communautaires locaux et régionaux. Ces partenariats permettent d'offrir des services enrichis aux familles francophones, de promouvoir la culture française et de créer des liens durables entre l'école et la communauté. Notre approche communautaire est fondée sur les principes de réciprocité, de respect mutuel et de collaboration authentique. Since its founding, CEPOO has developed a network of strong partnerships with over 75 local and regional community organizations. These partnerships enable us to offer enriched services to Francophone families, promote French culture, and create lasting connections between school and community. Our community approach is founded on the principles of reciprocity, mutual respect, and authentic collaboration.

Notre plan stratégique communautaire 2024-2029 établit des objectifs ambitieux pour renforcer nos liens avec la communauté, accroître la participation des parents et des citoyens à la vie scolaire, et positionner le CEPOO comme un acteur incontournable du développement communautaire francophone dans l'Ouest de l'Ontario. Chaque initiative que nous entreprons vise à créer un impact positif et durable pour les générations à venir. Our 2024-2029 Community Strategic Plan sets ambitious goals to strengthen our ties with the community, increase the participation of parents and citizens in school life, and position CEPOO as an essential player in Francophone community development in Western Ontario. Every initiative we undertake aims to create a positive and lasting impact for generations to come.

Installations disponiblesAvailable Facilities

Les écoles du CEPOO ouvrent leurs portes à la communauté en dehors des heures de classe. Nos installations modernes comprennent des gymnases doubles, des salles polyvalentes, des laboratoires informatiques, des cuisines commerciales, des amphithéâtres, des terrains de sport extérieurs et des espaces de réunion pouvant accueillir de 10 à 500 personnes. Ces espaces sont disponibles pour la location les soirs, les fins de semaine et pendant les congés scolaires, sous réserve de disponibilité et du respect de nos politiques d'utilisation. CEPOO schools open their doors to the community outside of class hours. Our modern facilities include double gymnasiums, multipurpose rooms, computer labs, commercial kitchens, auditoriums, outdoor sports fields, and meeting spaces that can accommodate 10 to 500 people. These spaces are available for rental in the evenings, on weekends, and during school breaks, subject to availability and compliance with our usage policies.

Tarifs et conditionsRates and Conditions

Les tarifs de location varient selon le type d'installation, la durée de l'utilisation et le statut de l'organisme demandeur. Les organismes francophones à but non lucratif bénéficient de tarifs préférentiels. Un dépôt de garantie est exigé pour toutes les réservations. Les demandeurs doivent fournir une preuve d'assurance responsabilité civile d'un minimum de 2 000 000 $. Les réservations doivent être effectuées au moins 15 jours ouvrables à l'avance. Rental rates vary depending on the type of facility, duration of use, and the status of the requesting organization. Francophone non-profit organizations benefit from preferential rates. A security deposit is required for all reservations. Applicants must provide proof of liability insurance of a minimum of $2,000,000. Reservations must be made at least 15 business days in advance.

Comment réserverHow to Book

Pour réserver une installation du CEPOO, veuillez suivre les étapes suivantes : To book a CEPOO facility, please follow these steps:

1. Consultez le calendrier de disponibilité en ligne sur notre portail communautaireCheck the online availability calendar on our community portal
2. Remplissez le formulaire de demande de location en ligne ou en format papierComplete the rental request form online or in paper format
3. Soumettez votre preuve d'assurance responsabilité civileSubmit your proof of liability insurance
4. Attendez la confirmation de votre réservation dans un délai de 5 jours ouvrablesWait for your booking confirmation within 5 business days
5. Effectuez le paiement et le dépôt de garantie avant la date de l'événementMake the payment and security deposit before the event date
6. Signez l'entente d'utilisation des locauxSign the facility usage agreement

Politiques d'utilisationUsage Policies

Toutes les activités communautaires qui se déroulent dans nos installations doivent respecter les politiques suivantes : interdiction de consommation d'alcool et de tabac sur les propriétés scolaires, respect des normes de sécurité incendie, respect de la capacité maximale des salles, nettoyage des lieux après utilisation, respect des heures de fermeture, et conformité avec la politique d'inclusion et de respect du CEPOO. Les activités à caractère commercial nécessitent une autorisation spéciale du directeur des services communautaires. All community activities held in our facilities must comply with the following policies: no consumption of alcohol or tobacco on school properties, compliance with fire safety standards, respect for maximum room capacity, cleaning of premises after use, compliance with closing hours, and conformity with CEPOO's inclusion and respect policy. Commercial activities require special authorization from the Director of Community Services.

Programme communautaire après l'écoleAfter-School Community Program

Le CEPOO offre un programme d'utilisation communautaire après les heures de classe qui permet aux organismes partenaires d'offrir des activités sportives, culturelles et éducatives directement dans nos écoles. Ce programme, subventionné par le ministère de l'Éducation de l'Ontario, réduit considérablement les frais de location pour les organismes admissibles et contribue à faire de nos écoles de véritables centres communautaires francophones. CEPOO offers an after-school community use program that allows partner organizations to offer sports, cultural, and educational activities directly in our schools. This program, subsidized by the Ontario Ministry of Education, significantly reduces rental fees for eligible organizations and helps make our schools true Francophone community centres.

Programme PANA (Programme d'appui aux nouveaux arrivants)PANA Program (Newcomer Support Program)

Le programme PANA du CEPOO offre un accompagnement personnalisé aux familles immigrantes francophones pendant leurs 12 premiers mois en Ontario. Nos travailleuses et travailleurs en établissement, présents dans chacune de nos écoles, aident les familles à naviguer dans le système scolaire ontarien, à comprendre les ressources communautaires disponibles, à accéder aux services de santé en français et à s'intégrer pleinement à la vie communautaire francophone. Le programme comprend des séances d'orientation, des ateliers d'information sur les droits et les services, et un programme de jumelage avec des familles d'accueil bénévoles. CEPOO's PANA program offers personalized support to Francophone immigrant families during their first 12 months in Ontario. Our settlement workers, present in each of our schools, help families navigate the Ontario school system, understand available community resources, access health services in French, and fully integrate into Francophone community life. The program includes orientation sessions, information workshops on rights and services, and a matching program with volunteer host families.

Services d'évaluation linguistiqueLanguage Assessment Services

Nos services d'évaluation linguistique permettent de déterminer le niveau de compétence en français et en anglais des élèves nouveaux arrivants afin de les placer dans les programmes les plus appropriés. Des cours d'appui linguistique intensifs sont offerts aux élèves qui en ont besoin, en complément de leur programme scolaire régulier. Nous offrons également des services de traduction et d'interprétation pour faciliter la communication entre l'école et les familles dont la langue maternelle n'est ni le français ni l'anglais. Our language assessment services determine the level of French and English proficiency of newcomer students in order to place them in the most appropriate programs. Intensive language support courses are offered to students who need them, in addition to their regular school program. We also offer translation and interpretation services to facilitate communication between the school and families whose first language is neither French nor English.

Cercles d'accueil communautairesCommunity Welcome Circles

Les Cercles d'accueil communautaires du CEPOO sont des groupes de bénévoles qui accompagnent les familles nouvellement arrivées dans leur intégration à la communauté francophone. Chaque cercle est composé de 5 à 8 familles bénévoles qui partagent des repas, des activités culturelles et des sorties avec les nouvelles familles pendant une période de six mois. Ce programme a permis d'accueillir plus de 200 familles depuis sa création en 2018 et a reçu le Prix d'excellence en immigration du gouvernement de l'Ontario en 2023. CEPOO's Community Welcome Circles are groups of volunteers who accompany newly arrived families in their integration into the Francophone community. Each circle is composed of 5 to 8 volunteer families who share meals, cultural activities, and outings with new families over a six-month period. This program has welcomed over 200 families since its creation in 2018 and received the Ontario Government's Immigration Excellence Award in 2023.

Cours de citoyenneté canadienneCanadian Citizenship Courses

En partenariat avec Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, le CEPOO offre des cours de préparation à l'examen de citoyenneté canadienne en français. Ces cours gratuits couvrent l'histoire du Canada, la géographie, le système politique, les droits et responsabilités des citoyens, et les symboles nationaux. Les cours sont offerts le samedi matin dans trois de nos écoles et sont ouverts à tous les résidents permanents francophones de notre région. In partnership with Immigration, Refugees and Citizenship Canada, CEPOO offers preparation courses for the Canadian citizenship exam in French. These free courses cover Canadian history, geography, the political system, citizens' rights and responsibilities, and national symbols. Courses are offered on Saturday mornings in three of our schools and are open to all Francophone permanent residents in our region.

Le CEPOO est engagé dans la protection de l'environnement et le développement durable. Nos initiatives écologiques impliquent activement les élèves, les familles et la communauté dans des projets concrets qui contribuent à la santé de notre planète et à l'éducation environnementale de nos jeunes. CEPOO is committed to environmental protection and sustainable development. Our ecological initiatives actively involve students, families, and the community in concrete projects that contribute to the health of our planet and the environmental education of our youth.

Jardins communautaires scolairesSchool Community Gardens

Huit de nos écoles possèdent des jardins communautaires où les élèves et les familles cultivent des fruits, des légumes et des herbes aromatiques tout au long de la saison de croissance. Les récoltes sont partagées entre les familles participantes et les banques alimentaires locales. Chaque jardin comprend des parcelles individuelles pour les familles, des parcelles éducatives pour les élèves et un espace de compostage communautaire. Nos jardins ont produit plus de 3 000 kilogrammes de légumes frais en 2025, dont 40 % ont été distribués à des familles dans le besoin. Eight of our schools have community gardens where students and families grow fruits, vegetables, and herbs throughout the growing season. Harvests are shared between participating families and local food banks. Each garden includes individual plots for families, educational plots for students, and a community composting area. Our gardens produced over 3,000 kilograms of fresh vegetables in 2025, of which 40% was distributed to families in need.

Programme Éco-écoleEco-School Program

Toutes les écoles du CEPOO participent au programme Éco-école d'Ontario Éco-écoles. Nos élèves mènent des projets de réduction des déchets, de conservation de l'énergie, de protection de la biodiversité et de sensibilisation environnementale. En 2025, 12 de nos 15 écoles ont obtenu la certification Or ou Platine. Le programme comprend également des nettoyages de quartier, des campagnes de plantation d'arbres et des initiatives de transport actif pour réduire l'empreinte carbone de nos communautés scolaires. All CEPOO schools participate in the Ontario EcoSchools program. Our students lead projects in waste reduction, energy conservation, biodiversity protection, and environmental awareness. In 2025, 12 of our 15 schools achieved Gold or Platinum certification. The program also includes neighbourhood cleanups, tree planting campaigns, and active transportation initiatives to reduce the carbon footprint of our school communities.

Ruches scolairesSchool Beehives

Trois de nos écoles hébergent des ruches d'abeilles gérées en partenariat avec l'association apicole régionale. Ce projet éducatif permet aux élèves de découvrir l'importance des pollinisateurs, la biologie des abeilles et les techniques d'apiculture. Le miel produit est vendu lors des marchés scolaires et les profits servent à financer d'autres projets environnementaux dans nos écoles. Three of our schools house beehives managed in partnership with the regional beekeeping association. This educational project allows students to discover the importance of pollinators, bee biology, and beekeeping techniques. The honey produced is sold at school markets and the profits fund other environmental projects in our schools.

Pendant la période estivale, le CEPOO offre une gamme variée de programmes d'été et de camps de jour en français pour les enfants de 4 à 14 ans. Ces programmes permettent aux jeunes de maintenir leurs compétences en français, de découvrir de nouvelles activités et de créer des liens d'amitié durables dans un environnement francophone stimulant et sécuritaire. During the summer period, CEPOO offers a varied range of summer programs and day camps in French for children aged 4 to 14. These programs allow young people to maintain their French skills, discover new activities, and create lasting friendships in a stimulating and safe Francophone environment.

Camp de jour francophone « Soleil d'été »"Summer Sun" Francophone Day Camp

Notre camp de jour phare, « Soleil d'été », accueille plus de 600 enfants chaque été dans six de nos écoles. Le camp offre huit semaines d'activités thématiques comprenant les arts, les sciences, les sports, la nature, la technologie et la culture francophone. Chaque semaine est organisée autour d'un thème différent : exploration spatiale, cuisine du monde, art et nature, sports olympiques, théâtre et cinéma, sciences et inventions, aventure en plein air, et festival multiculturel. Les moniteurs sont des étudiants universitaires francophones formés en animation et en premiers soins. Our flagship day camp, "Summer Sun," welcomes over 600 children each summer at six of our schools. The camp offers eight weeks of themed activities including arts, sciences, sports, nature, technology, and Francophone culture. Each week is organized around a different theme: space exploration, world cuisine, art and nature, Olympic sports, theatre and cinema, science and inventions, outdoor adventure, and multicultural festival. Counsellors are Francophone university students trained in animation and first aid.

Camp STIM (Sciences, Technologies, Ingénierie, Mathématiques)STEM Camp (Science, Technology, Engineering, Mathematics)

Le camp STIM du CEPOO est un programme spécialisé de deux semaines destiné aux élèves de 10 à 14 ans passionnés par les sciences et la technologie. Les participants réalisent des projets de robotique, de programmation informatique, de conception 3D, d'expériences scientifiques et de résolution de problèmes en ingénierie. Le camp culmine avec un salon de la science où les participants présentent leurs projets aux familles et à la communauté. Des partenariats avec des entreprises technologiques locales permettent des visites de laboratoires et des rencontres avec des professionnels du secteur. CEPOO's STEM camp is a specialized two-week program for students aged 10 to 14 who are passionate about science and technology. Participants complete projects in robotics, computer programming, 3D design, scientific experiments, and engineering problem-solving. The camp culminates with a science fair where participants present their projects to families and the community. Partnerships with local technology companies enable laboratory visits and meetings with industry professionals.

Programme d'été de littératie et de numératieSummer Literacy and Numeracy Program

Ce programme gratuit de quatre semaines est offert aux élèves de la maternelle à la 6e année qui bénéficieraient d'un appui supplémentaire en lecture, en écriture et en mathématiques pendant l'été. Le programme combine des activités d'apprentissage ludiques le matin avec des activités récréatives l'après-midi, créant une expérience estivale enrichissante qui prévient la « glissade estivale » en matière d'apprentissage. Le transport et les repas sont fournis gratuitement aux familles participantes. This free four-week program is offered to students from kindergarten to grade 6 who would benefit from additional support in reading, writing, and mathematics during the summer. The program combines fun learning activities in the morning with recreational activities in the afternoon, creating an enriching summer experience that prevents the "summer slide" in learning. Transportation and meals are provided free of charge to participating families.

Camp de leadership francophoneFrancophone Leadership Camp

Destiné aux élèves du secondaire (14 à 17 ans), le Camp de leadership francophone est une expérience résidentielle d'une semaine qui développe les compétences en leadership, en communication, en résolution de conflits et en engagement communautaire. Les participants explorent les enjeux de la francophonie ontarienne, développent des projets communautaires et créent un réseau de jeunes leaders francophones. Le camp a lieu chaque année en août dans un camp de plein air de la région et accueille 80 participants provenant de toutes les écoles du CEPOO. Designed for secondary school students (ages 14 to 17), the Francophone Leadership Camp is a one-week residential experience that develops skills in leadership, communication, conflict resolution, and community engagement. Participants explore issues facing Ontario's Francophonie, develop community projects, and create a network of young Francophone leaders. The camp takes place every August at a regional outdoor camp and welcomes 80 participants from all CEPOO schools.

Le CEPOO entretient des relations de collaboration étroites avec les municipalités et les gouvernements provincial et fédéral pour offrir des services de qualité à la communauté francophone de l'Ouest de l'Ontario. Ces partenariats stratégiques permettent de maximiser les ressources disponibles, d'éviter le dédoublement des services et de créer des synergies bénéfiques pour l'ensemble de la communauté. CEPOO maintains close collaborative relationships with municipalities and the provincial and federal governments to provide quality services to the Francophone community of Western Ontario. These strategic partnerships maximize available resources, avoid duplication of services, and create synergies beneficial to the entire community.

Ententes municipalesMunicipal Agreements

Le CEPOO a signé des ententes de partage d'installations avec 12 municipalités de l'Ouest de l'Ontario. Ces ententes permettent aux élèves du CEPOO d'accéder à des installations municipales telles que des piscines, des patinoires, des bibliothèques et des centres communautaires à tarifs préférentiels. En retour, les municipalités peuvent utiliser les installations scolaires du CEPOO pour leurs programmes récréatifs communautaires. Ces ententes de réciprocité contribuent à une utilisation optimale des infrastructures publiques et renforcent les liens entre les écoles et les communautés locales. CEPOO has signed facility-sharing agreements with 12 municipalities in Western Ontario. These agreements allow CEPOO students to access municipal facilities such as swimming pools, ice rinks, libraries, and community centres at preferential rates. In return, municipalities can use CEPOO school facilities for their community recreational programs. These reciprocal agreements contribute to optimal use of public infrastructure and strengthen ties between schools and local communities.

Partenariats provinciauxProvincial Partnerships

Le CEPOO collabore activement avec plusieurs organismes provinciaux pour la promotion et le développement de la francophonie en Ontario. Nos partenaires provinciaux incluent l'Assemblée de la francophonie de l'Ontario (AFO), le Commissariat aux services en français, TFO (Télévision française de l'Ontario), le Centre franco-ontarien de ressources pédagogiques (CFORP) et l'Association des enseignantes et des enseignants franco-ontariens (AEFO). Ces partenariats enrichissent nos programmes éducatifs et renforcent notre capacité à offrir une éducation francophone de qualité. CEPOO actively collaborates with several provincial organizations for the promotion and development of the Francophonie in Ontario. Our provincial partners include the Assembly of the Francophonie of Ontario (AFO), the French Language Services Commissioner, TFO (Télévision française de l'Ontario), the Franco-Ontarian Centre for Pedagogical Resources (CFORP), and the Association of Franco-Ontarian Teachers (AEFO). These partnerships enrich our educational programs and strengthen our ability to offer quality Francophone education.

Programmes fédérauxFederal Programs

Le CEPOO bénéficie de plusieurs programmes fédéraux destinés aux communautés de langue officielle en situation minoritaire. Le Programme des langues officielles en éducation (PLOE) contribue au financement de nos programmes d'immersion et de nos initiatives culturelles. Le programme Connexion culturelle finance des activités artistiques et culturelles en français dans nos écoles. Patrimoine canadien soutient nos célébrations de la Journée de la Francophonie et nos projets de promotion de la dualité linguistique. CEPOO benefits from several federal programs for official language minority communities. The Official Languages in Education Program (OLEP) contributes to the funding of our immersion programs and cultural initiatives. The Cultural Connection program funds artistic and cultural activities in French in our schools. Canadian Heritage supports our Francophonie Day celebrations and our projects promoting linguistic duality.

Le Réseau des anciens élèves du CEPOO regroupe les diplômés de toutes les écoles secondaires du conseil scolaire. Ce réseau dynamique permet aux anciens élèves de rester connectés à leur alma mater, de contribuer à la communauté scolaire et de créer des liens professionnels et personnels avec d'autres diplômés francophones. Le réseau compte actuellement plus de 8 500 membres actifs répartis dans tout le Canada et à l'international. The CEPOO Alumni Network brings together graduates from all the school board's secondary schools. This dynamic network allows alumni to stay connected to their alma mater, contribute to the school community, and create professional and personal connections with other Francophone graduates. The network currently has over 8,500 active members across Canada and internationally.

Programmes du réseauNetwork Programs

Programme de mentorat : Les anciens élèves partagent leur expérience professionnelle avec les élèves actuels du secondaire. Chaque mentor est jumelé avec un élève pendant une année scolaire complète pour l'aider dans son orientation de carrière, le préparer aux études postsecondaires et lui offrir un modèle de réussite francophone. Plus de 150 paires mentor-élève ont été formées en 2025-2026. Mentorship Program: Alumni share their professional experience with current secondary school students. Each mentor is paired with a student for a full school year to help with career guidance, prepare for post-secondary studies, and provide a Francophone role model. Over 150 mentor-student pairs were formed in 2025-2026.

Bourses d'études : La Fondation des anciens élèves du CEPOO remet annuellement plus de 75 000 $ en bourses d'études aux finissants des écoles secondaires du CEPOO. Les bourses reconnaissent l'excellence académique, l'engagement communautaire, le leadership et la contribution à la francophonie. Scholarships: The CEPOO Alumni Foundation annually awards over $75,000 in scholarships to graduates of CEPOO secondary schools. The scholarships recognize academic excellence, community involvement, leadership, and contribution to the Francophonie.

Événements de retrouvailles : Le réseau organise des événements de retrouvailles annuels dans chaque école secondaire, ainsi qu'un grand rassemblement bisannuel qui réunit les anciens élèves de toutes les écoles du CEPOO. Ces événements sont l'occasion de renouer des amitiés, de célébrer les réussites et de renforcer le sentiment d'appartenance à la communauté scolaire francophone. Reunion Events: The network organizes annual reunion events at each secondary school, as well as a large biennial gathering that brings together alumni from all CEPOO schools. These events are an opportunity to renew friendships, celebrate achievements, and strengthen the sense of belonging to the Francophone school community.

Le CEPOO communique régulièrement avec les familles et la communauté par l'entremise de plusieurs canaux de communication. Nous nous engageons à offrir des communications claires, transparentes et accessibles en français pour tenir notre communauté informée des activités, des événements et des décisions du conseil scolaire. CEPOO communicates regularly with families and the community through several communication channels. We are committed to providing clear, transparent, and accessible communications in French to keep our community informed about the school board's activities, events, and decisions.

« L'Écho du CEPOO » — Bulletin mensuel"The CEPOO Echo" — Monthly Newsletter

Notre bulletin mensuel « L'Écho du CEPOO » est distribué à plus de 12 000 familles par courriel et est disponible en format imprimé dans nos écoles. Le bulletin contient des nouvelles de toutes les écoles, des informations sur les programmes et services, un calendrier des événements, des profils d'élèves et de membres du personnel, des ressources éducatives pour les parents et des annonces importantes du conseil scolaire. Les familles peuvent s'abonner au bulletin en ligne via notre portail familial. Our monthly newsletter "The CEPOO Echo" is distributed to over 12,000 families by email and is available in print format in our schools. The newsletter contains news from all schools, information on programs and services, an events calendar, student and staff profiles, educational resources for parents, and important school board announcements. Families can subscribe to the newsletter online through our family portal.

Médias sociauxSocial Media

Suivez le CEPOO sur Facebook, Instagram, LinkedIn et YouTube pour rester au courant de nos activités quotidiennes. Nos plateformes de médias sociaux partagent des photos et des vidéos d'activités scolaires, des annonces en temps réel, des célébrations d'élèves et des ressources éducatives. Notre chaîne YouTube héberge des capsules vidéo éducatives, des visites virtuelles de nos écoles et des enregistrements de nos événements communautaires majeurs. Follow CEPOO on Facebook, Instagram, LinkedIn, and YouTube to stay up to date with our daily activities. Our social media platforms share photos and videos of school activities, real-time announcements, student celebrations, and educational resources. Our YouTube channel hosts educational video capsules, virtual tours of our schools, and recordings of our major community events.

Application mobile CEPOOCEPOO Mobile App

L'application mobile du CEPOO, disponible sur iOS et Android, offre un accès rapide aux informations scolaires, aux notifications d'urgence, au calendrier des événements, aux bulletins scolaires et aux communications de l'école de votre enfant. L'application permet également de signaler les absences, de communiquer avec les enseignants et de consulter les menus de la cafétéria. Plus de 9 000 familles utilisent activement l'application. The CEPOO mobile app, available on iOS and Android, provides quick access to school information, emergency notifications, the events calendar, report cards, and communications from your child's school. The app also allows you to report absences, communicate with teachers, and view cafeteria menus. Over 9,000 families actively use the app.